Inicio de implementación del sistema. Tratamiento de personal. Recomendaciones

Es importante tener plenamente todos los elementos preparados para iniciar con un sistema de control de asistencia y calculo de horas. Si usted aun no va a chequear el comportamiento de los empleados en el inicio del proceso de ponchar, es mejor esperar para estar listo para ello.
Si el empleado nota que marcar o no, es algo indiferente, se está creando una situación indeseable que causará muchos retrasos a su proyecto.
Si el equipo lector por alguna razón falla en captar los ponches. Esta será inmediatamente la excusa para no marcar. Verificar de que no falla, le permite al operador tener la fuerza para enfrentar a los empleados incumplidores.

Muchas empresas tardan en iniciar un sistema de control de asistencia y calculo de horas principalmente porque la persona encargada no se siente con autoridad suficiente para llamar la atención a la falta de los empleados en el proceso de ponchado. Otras tantas veces no se da el correcto seguimiento a los reportes para advertir a los empleados sobre las consecuencias de sus actos y otras tantas no se toma el tiempo necesario para dar el adecuado seguimiento por considerarse persona en extremo ocupada.

Delegar quizás sea la mejor opción.
Publique notificación de la fecha de inicio de ponchado con la nueva unidad. Exalte la importancia del proceso.
Revise el listado de los ponches realizados. Inicialmente habrán muchas faltas en lo que los empleados toman costumbre, sin embargo, a esto debe darse seguimiento inmediato.
Enfatice en su publicación, que perder la tarjeta de identificación (si se usan tarjetas) tendrá un irremediable costo que le afectará su dinero indicando su valor exagerado..
No pida por favor que los empleados hagan las marcas. Indíqueles que es obligatorio.

Si usted realiza el seguimiento inmediato como aquí es recomendado, el proyecto por ésta parte, avanzará de forma rápida.

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