Recomendaciones básicas para una interfase de nomina exitosa
a) Usted debe verificar que los datos de los empleados están actualizados debidamente. Fecha de ingreso, Status, departamento, tipo de empleado etc.
b) Usted debe verificar que que el empleado tenga el adecuado horario asignado.
Si se trata de una rotación, también usted debe confirmar la misma tiene las variaciones de horarios que son las proyectadas según la intención y que no tenga días con horarios faltantes o que posteriormente hayan caído en estado indefinido. Precaución de que esquemas particulares tienen preferencia sobre los esquemas de grupo.c) Usted debe revisar los parámetros horarios. Debe comprender plenamente los mismos para mas tarde poder interpretar adecuadamente los resultados.
d) Si usted tiene datos cambiantes del archivo maestro que pueden afectar el filtro de consultas, cheque si le resulta factible aplicar procesos de "autotran"s para unificar las consultas. Por ejemplo, cambios de departamentos, supervisor etc.De forma predefinida los filtros traerán la información que cumplen con las especificaciones según el momento en que fueron procesados; por lo tanto al obedecer el filtro, usted pudiera ver información parcial
e) Usted debe verificar las excepciones que se deben aplicar de manera previa
f) Usted debe verificar los días feriados y asegure la tabla actualizada
g) Usted debe verificar la tabla de marcas con problemas y establezca los correctivos de lugar según la causa del problema que se refleja en la tabla. (Personal sin turno, personas que hace marcas sin estar en el sistema, etc). No realice correcciones de novedades sin ver previamente dicha tabla. Esto puede causar pagos exagerados.
h) Tenga precaución de bloquear los datos (asegurarse de que los usuarios no realicen cambios después de exportar). Esto, previo al envío de la exportación de cálculos para cada nomina. XWinsct es un sistema que soluciona situaciones de forma dinámica y si la información esta abierta, todo evento pendiente tendrá tendencia a ser resuelto en todo momento (también limitado por parámetro adicional) a menos que se establezca un bloqueo. Esto le evitara “descuadres” en los datos en comparaciones futuras.
i) Si usted utiliza equipos de tarjetas verifique que los empleados no entren a trabajar sin habérsele's entregado su tarjeta de marcar activada. Por lógica, asegúrese de que los empleados hagan el correcto proceso de marcar.
j) Busque un método de verificar que las unidades lectoras hayan descargado toda la información necesaria y que no quede alguna parcialmente descargada antes de cada proceso, esto, si no esta en modo automático..
k) Procese la información y verifique las novedades del momento o circundantes en la medida de lo posible. No deje que el trabajo se pueda acumular.
l) Autorice o apruebe los registros de pago si aplican tan pronto como sea posible..
m) Exporte la interfase
n) Si usted ha seguido correctamente los pasos, podrá tener sus datos muy confiables, comprensibles y exactos.